Outlook的封存功能

e-mail信箱已經大到一個天天被警告空間已滿的程度,但outlook的封存功能又東一個西一個, 今天問了MIS, 稍微有點 "認識了" , 得趕快寫下來, 免得一下子又忘了

• 在「工具>選項>其他」選擇「自動封存」:可指定要封存的pst檔存放位置, 以及多久封存一次, 基本上做完這個設定就OK了, 它可以設計多久做一次封存, 以及把多久之前的檔案封存下來 (如果mail 是放在server, 就會從server拉下來)
• 如果有不同的資料夾要做不同的封存設定: 以右鍵按該資料夾, 選擇「摘要資訊」的自動封存, 再依各別狀況設定
• 如果希望指定某檔案夾立刻執行封存時: 選擇「檔案>封存」指令即可