2010年2月6日 星期六

用Word來列印大量標籤

想要用標籤貼紙來大量製作地址條,可以用Word及Exel快速的完成,只要資料庫完整,不到10分鐘便可搞定。

  1. 首先把地址及相關資訊,以Excel整理好,一列一筆資料,例如:
  2. 開啟Word ,新增一份文件,並打開「檢視/工具列/合併列印」。
  3. 在出現的功能列上,點選「主文件設定」,在出現的對話框中,勾選「標籤」。
  4. 按「確定」後,在出現的標籤選項對話框中,選擇標籤的格式,通常我們會選擇「其他/自訂」,依購買的標籤貼紙大小,做出符合我們貼紙的標籤設定。自訂的標籤格式,可儲存下來,下一次只要選它便可立即使用。
  5. 設定完標籤格式,會回到文件的畫面,此時在功能列上點選「開啟資料來源」,載入剛才準備好的Excel檔。
  6. 點選功能表上的「插入合併欄位」,並點選想要加入標籤中的資料欄位。
  7. 此時也可在Word文件中,設定資料字體的大小..等格式
  8. 按下「檢視合併資料」,可再重複修正資料的顯示格式
  9. 點選「散佈標籤」,此時,便會讀入Excel的所有資料
  10. 最後再點選「合併列印到印表機」,便大功告成了!

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Harry

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亭妤

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