長久以來, 其實我有一些對於公司管理的疑惑, 但是沒有人可以給我答案, 我甚至白目的問了許多不該問的人, 問了我的老闆, 與公司同僚討論, 甚至與屬下聊起, 但是, 不知道是我表達的方式有誤, 還是如何? 老闆永遠沒有回應, 大部分都只是跟我抱怨其他問題, 而同僚們, 談論的都是公司如何如何不合理, 不想幹了等等, 沒有人可以好好分析到底怎麼做才能避免這些問題。
或許這些現象是企業的常態, 沒有完美的企業運作, 但我知道, 公司在較小一點規模時, 不合理的事沒有那麼多, 大部分不合理的事, 都是可以處理的, 就算有一點小團體互有歧見, 但至少不會工作的一肚子火。
從我不純粹看產品開發, 同時接觸業務端到現在, 看到的大多是, 大家一直抱怨很累, PM抱怨業務只會降價, 業務抱怨PM不support, 業助哀哀叫, 因為業務常常留一堆爛攤子給業助處理, 大家又一起抱怨公司系統太爛, 動不動就得寫報告。
我還沒看到一個有幹勁, 不怕困難的同事。大家都一起陷入惡性循環的泥沼中。
今天還遇見一個經典的例子, 最近辦了一個特價活動, 部分產品出貨得貼上貼紙, 但是, 業助因為沒人回應她的詢問, 所以就照一般出貨處理, 雖然被我及時糾正並提醒業務要趕快給業助明細, 但仍然沒有半個業務主動告知業助, 大家都不願意多跨一步去關心整個環節有沒有銜接好, 於是小錯不斷, 接著又要花更多的力氣去修正這些小失誤。搞得大家更累, 心情更壞。
這只我看到的其中一個現象。
另外一個我想不透的事, 我時常忙了半天, 一下子一天就過完了, 通常當天如果做了許多有意義的事, 你會覺得心情好一些, 至少自己一天沒有白忙, 可是當我忙了一天, 只為交隔天的報告及預測當月的數字, 而其中不可控制的變因又有不少時, 我就覺得日子真是白白浪費了。
我並不是反對預測數字, 它可以給我們及早應變的警訊, 但是, 如果要得知一個簡單的訊息, 需要上山下海的要資料, 而且又不確定收到的資訊百分之百正確時, 只會讓人覺得 "啊~這不是在開玩笑嗎? "
我提交了一份我自己也不太有把握的東西(為了達到目標, 只好「假設」一些可能性) , 要去說服主管那是本月的數字, 而主管又要拿這份數字去開更上層的主管會議, 大家都只是在玩數字遊戲而已, 因為大老闆說: 「我們要精細化管理」, 所以, 如果被問到某某數字你答不出來, 那就該死了。
對我而言, 為什麼不能開發出更有效率的工具 (Excel不算吧?) 而讓我們把時間花在好好的思考如何開創更多的機會上呢?
但, 我所要求的, 若靠個人的力量, 恐怕很難發生, 業務主管們忙著處理善後並想法從沙子中擠出水來, 行政管理單位只會從自己的想像提供一點也不合腳的工具(有啦, 只合CEO一個人的腳), 而我呢? 淪為業務助理, 要小心伺候業務大人, 這樣的職涯, 嗯.....
再回到最原始的問題, 一個企業, 走到這樣的地步, 要如何解套? 我無法感受到主管們有正視這些問題的誠意, 只看到大家不停地被追數字。人心比較重要, 還是一時的數字比較重要?