2006年12月22日 星期五

Countif & Sumif 函數

常常需要統計一堆資料中,某種條件下的項目有幾個 , 或是其加總是多少,這個時候,這兩個函數就很好用了,兩者的用法類似,但其中最讓我遇到障礙的就是條件式的設計,後來無意間總算試出來了,條件式若是要大於或小於之類的,必須在條件外加上雙引號,否則函數就不合法,例如:

COUNTIF(C2:C335, ">2006/1/1") 正確
COUNTIF(C2:C335, >2006/1/1)   錯誤

解決了這種明明很簡單,卻無法使用的函數後,心裡真是爽快啊~

另外再補充 sumif 函數的進階用法,它可以判斷某一區間的數值是否符合條件,再將另一區間的數值加總,例如:
SUMIF($I$2:$I$21,$C24,H$2:H$21)
第一個區間指的是判斷的區間,第二個是條件值,第三個區間則是指實際執行加總的區間,例用這個函數,便能輕易計算某位業務的業績加總。

1 則留言:

bwCat 提到...

補充說明:
如果要計算某一區間內的個數,例如100~50之間有多少個,只能用減的囉,如下:
COUNTIF(C$2:C$234, "<100")-COUNTIF(C$2:C$234, "<50")

Harry

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亭妤

亭妤