二階層的清單做法

使用清單的好處, 在於若儲存格的內容是固定從某一list中選擇時, 將儲存列設定好清單,便可以直接用選的, 而不必一一去想該填什麼內容。有時候, 清單會不只一層, 也就是清單之下還有一層清單, 在Excel中, 也可以設定二階層的清單。做法如下:
A欄為第一層的清單, B-C....為第二層的子清單。清單的內容可以單獨放在獨立的工作表。

1. 選取A2:A7, 使用「插入>名稱>定義」將A2:A7定義名稱為「Level1」
2. 選取A2:C2, 利用「插入>名稱>建立>勾選最左欄」, 將B2:C2的名稱設定為A2的值。
3. 重複步驟2, 設定好每一個子清單的名稱。
4. 移至資料工作表, 選取要填入第一層清單的儲存格(假設為A1), 再執行「資料>驗證>儲存格內允許選清單>來源輸入=Level1>」。
5. 選取第二層子清單儲存格(假設為B1), 執行「資料>驗證>儲存格內允許選清單>來源輸入=indirect($A1)」

設定完畢後, 點選A1儲存格, 便會出現清單供你選擇, 點B1後, 出現的選單內容, 便會依據A1的內容而顯現不同的清單。