2007年3月9日 星期五

Excel--設定格式化的條件

Excel的「格式」選單下有一個「設定格式化的條件」的指令,可以依數值或公式來自動判定某些儲存格的格式,還頗有用處的,應用起來也是千變萬化
例如,若將儲存格設定如下的條件:


只要是輸入我所設的關鍵字,便會自動改變該儲存格的樣式,十分方便。所得結果如下圖:


這種以顏色來管理進度的方式,對我還很管用,一目了然。若刪除掉內容,格式又回復到乾淨的原始設定。
這個功能還能配合公式,配合公式,確實能做出千變萬化的設定,例如:

則會把最右邊含P字母的儲存格底色變成黃色。
選擇依公式來判別時,記得以 ”=”開頭,再加入判別式,像是=,>,<之類的。
這個指令目前對我而言唯一的缺點是,條件的判斷式不能像sumif一樣,test某一列的儲存格,但變動的是其相對應的另一列儲存格。残念...

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Harry

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亭妤

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