2008年9月17日 星期三

條件式與萬用字元的運用

不論是countif或是If函數, 很多時候都會運用到條件式來判斷, 例如

  • > 大於
  • < 小於
  • >= 大於等於
  • <> 不等於
  • .....
若是運用在Countif 函數上, 還可以這麼運用
例如:
Countif (B2: B5, "<>"&2)
會計算範圍內不等於2的儲存格個數

Countif (B2: B5, "<>"&B3)
會計算範圍內不等於B3儲存格的儲存格個數


Countif (B2: B5, "<>")
會計算範圍內非空格的儲存格個數, 相當於 Counta函數

Countif (B2: B5, "*ann")
會計算範圍內結尾為ann的儲存格個數

Countif (B2: B5, "???ant")
會計算範圍內字數為6個字元且結尾為ant的儲存格個數

Countif (B2: B5, "*")
會計算範圍內含有文字的儲存格個數

Countif (B2: B5, "<>"&"*")
會計算範圍內不包含任何文字的儲存格個數














2008年9月6日 星期六

生活的態度

如果, 我有機會重新活過一次, 我想, 我會試著改變自己一些事情, 包括生活的態度、以及更有勇氣的去嚐試不同的人生, 不要只想活在自己的世界裡。
每一個人都有自己個性上的弱點與缺點, 價值觀搭配上個性, 造就了一個人最基礎的樣子, 如果沒有醒悟, 就完全任性而活, 那就真的憑照化與命運了!
前幾天, 偶爾看到楚狂人的一篇文章, 他的標題是「衣帶漸寬終不悔」, 內容雖然有點文不對題、亂用成語的嫌疑, 但我看後, 心裡只有一個感想, 大半能出人頭地的人, 一定有一種個性的特質, 那就是有無比的毅力!遇到了想做或是認為該做的事,就全力以赴,義無反顧,咬緊牙關再困難也要撐過去。 毅力決定了心想的事成與不成。
減肥,當然是最經典的例子了, 找對適合自己的方法後, 全力以赴, 絶不輕言放棄。就是這種生活的態度, 才能造就比一般人突出的能力吧!
講了半天, 其實這個道理一點都不新鮮, 但是, 真正能做到的又有幾人?人們傾向於給自己找藉口, 自己就是活生生的例子, 心裡想要什麼, 行動不夠積極不打緊, 還沒開始, 就想著, 嗯, 或許這樣也不太好, 應該有更好的吧, 於是在還不算有進度時, 就放棄了, 最後, 就是沒有自己的價值, 自己的想法, 自己的東西。就是不夠堅持吧!
看著周遭的人, Calvin是個很好的例子, 他們夫婦倆, 除了天生資質佳外, 對於生活也是全力以赴的, 想做的事, 全力以赴, 想早日過退休的生活--也是全力以赴。他們可是我的role model 啊~
加油~~

2008年8月12日 星期二

如果我是總經理

在公司, 一待就超過了12個年頭, 中間已數不清有多少次想一走了之, 但最後卻因為無法捨而一直沒有給自己找個更不同的路。
無法捨, 有千百個理由:不甘心沒做出成績、捨不得多年心血看不到開花結果就走、捨不得年資、捨不得穩定的薪資、捨不得穩定的工作地位....
回頭看, 只覺得路愈走愈窄, 沒有為自己的未來好好打算, 為自己的人生積存更多的本錢, 唯一的累積, 大概就是年資以及千瘡百孔的心。
去年約莫此時, 狠狠的拋棄11年的心血, 頭也不回的接手了燙手山芋, 到現在也滿一年了, 心中百感交集, 而結論仍是, 我還是該離開。
好姐妹勸我, 為了家庭, 不要意氣用事, 到哪裡都一樣, 留在原地, 至少薪資穩定, 不必重頭開始, 沒有犯什麼大錯, 穩穩的過, 勝過到處找不到滿意的工作。
忍耐我會, 只是, 這真的不是可以說服我自己的好理由, 因為人的一生為何要過得如此無耐?
我也想過得有成就感些, 過得對得起自己一些。
除了家庭, 我還希望我能在工作上成就點什麼。但成就, 是誰給的定義?
話題扯遠了, 這家我待了12年以上的公司, 從無怨無悔的全心付出, 到現在覺得沒有認同感, 絶對不是沒有原因的。只可惜, 我們這些老員工, 已不是受人珍惜的稀用動物, 反而是被過度濫用的廉價勞工。難怪剩下來的老人不用一隻手就數完了。
Alec說我是舊時代的人, 為公司想太多, 做了太多公司看不到也對自己沒credit的事, 不懂得把工作往外推, 所以累死自己, 公司也不會看到或覺得你很棒。
我想這是事實, 只是我一直想做對的事情, 根本不想隨波逐流, 唯利是圖。我沒有辦法勉強自己去做這樣的事。所以, 現在的我, 只能學會, 不管閒事, 公司留不住好人才, 不關我的事。
從上周五跟總經理溝通後, 我才明白, 啊~原來, 什麼叫理念不同, 什麼叫短視近利。所以我只能明哲保身, 不再隨意開口。
只是, 我一定得問自己這個問題, 如果我是總經理, 面對現在的狀況 (被vendor詬病執行不力) PM抱怨連連, 我會怎麼辦?
1. 尊重員工的價值
2. 不要不教而譴責之, 了解員工的困難, 再來要求員工
3. 選對的人, 不要賞罰不明。
親愛的總經理, 我已不想為你賣力了, 現在的我, 不想改變公司, 只要明哲保身, 為自己找下一條出路, 散了吧, 算了吧, 散了吧.....

2008年3月24日 星期一

Bad management

期待老闆願意跟你溝通難道是一種奢望?
至少在我工作的職場,老闆與我們的距離是愈來愈遠
不論我表達的是什麼,老闆的回應總是像火星一樣的距離遙遠
好吧,如果所有的事,都要用「paper work」來解決,
那做屬下的我們,只好提出Proposal來引起老闆的注意與重視

老闆,你可以再視而不見我們的為難,你可以再視而不見我們被當打雜工用
領薪水的我們只能乖乖的承受

但或許下一次提的是「Resignation」?

2008年1月22日 星期二

學玩股票--觀念

楚狂人建議大家電子股不要逢低便接,因為電子股只要一個關鍵錯誤決定(唉,就像某上櫃G公司某年投了大筆資金到T牌的產品上一樣),便一去不回頭,不見得能夠東山再起。他說,巴菲特會選連豬八戒當老闆一樣賺錢的公司的股票,而不是一味的逢低便承接,也不搞清楚這支股票的來龍去脈。

2008年1月21日 星期一

Reminder

Just make a note before my weakness takes me again. Maybe it is late, but better than never.

  1. Figure out what you want in your life. What's your goal? 把力氣花在有意義的地方。
  2. 培養第二把、第三把刷子。As many skills as possible. 增加競爭力。
  3. 沒人欠你一份工作,所有的後果,都是自己造成的,不必怨嘆懷才不遇,或是受到不公的待遇。也不必感嘆為何老闆從不肯定你的努力。沒人欠你一份工作。企業無情‧人才不忠。
  4. 停損點移動法:股價低於買價10% (5~20%)即停損,若漲了,則可依該波段的最高點作為基準,低於基準的10%即停利。例如: 50元買進,跌至45元即停損;若漲到69元開始下跌,則62元左右即賣出。
  5. 投資要有耐心,等到好的買點或賣點再出手。選寡佔或是企業價值極高卻帶衰的公司買進。

2008年1月10日 星期四

江山易改‧本性難移

年紀大的好處,就是慢慢開始比較了解自己,知道自己的問題出在哪裡,自己的弱點是什麼。
生命給的顛顛簸簸,到了末了,你開始明白,一切都是自己造成的。
不論是年幼時所受的教育,亦或是天生的個性,如果沒有及時醒悟,不良的習性就會一直跟著你一輩子。
不知道是否已經太遲,但個性的弱點確實讓我在工作上受盡挫折。
掙扎、反省,都跟不上現實給的重創。
於是...發誓鞭策自己
現實的殘酷與薄弱的意志力在賽跑
多希望能多一點兒好運


還有的辛苦,還有得忙
還有得忍耐,還有得磨鍊

祈求有多一點智慧、多一點笑看人間的氣度
至少讓子女有良好的榜樣可以學習...

2008年1月2日 星期三

零股投資法

楚狂人建議可以每個月定額(約2萬元左右), 把2萬元分成5等分, 分別買進心目中理想股票的零股。例如可以分成60%買中度風險報酬的權值股, 40%買低度風險報酬的股票。買進後,可以丟著不要日日看盤,不斷的進出。這種懶人投資法,只要長期投資,在出現頭部特徵時就買入股票, 出現頭部特徵時就出清, 如此便會約有10~15%的報酬率。
對我而言, 問題來了:

  1. 什麼時候是頭部? 雖然楚狂人在一篇文章介紹頭部的特徵, 但看完還是覺得 "有點籠統", 楚大指的是大盤的頭部, 有沒有辦法判別選股的頭部在哪?
  2. 該選什麼股票來買?
  3. 大局很慘的時候, 還能維持10~15%的報酬率嗎?
I think I will need a stock analysis software.

2007年12月31日 星期一

拒絶陷入工作地獄

距離2008年剩下不到2小時了,但在最後下班的前夕,卻從老闆口中打探出明年一樣會很“辛苦”。
喔,其實是“更辛苦”才是。工作加重了,但希求半天的助理公司並沒有打算加人,臉上,難掩內心失望及氣憤。
Well, that's how life will go. 都以為總算熬過了谷底開始反彈,或許未來日子還有些希望,但其實還有更深的地獄在等著你。
跟老闆抱怨的那一步千萬不可再用,提過一次就夠了,有誠意的老闆早就會有所表示,那遲遲不正面回應並且一直跟你打馬虎眼的回答,就說明了一切--你自己看著辦!
做小小職員的我們,有幾種選擇

  1. 撐撐看,撐到火大不想幹時,另謀出路
  2. 看看前人的經驗。自己不會是唯一的受害者,看看其他可憐的天涯淪落人有什麼好的生存之道,讓自己不致下到更深一層地獄。
  3. 開始找資源,尋找各種的可能資源,想辦法讓別人幫你完成某些工作。
  4. 不在沒意義的事上花費太多的時間,想法子讓自己工作得更有效率
  5. 訓練自己更有能力處理難題
再氣憤,也要放在心裡,不要嘆氣,忍得一時,提升自己,等機會來了,就不必受人擺佈了。
這是我今年的new year's revolution, wish me luck!

2007年12月26日 星期三

是什麼決定了升遷?

在職場裡打滾了許多年,就算是再遲鈍的人,也早該有所體悟。這些年來,對於誰能升遷、誰不能升遷的重要關鍵,我做了以下排行:

  1. 城府要夠深:不管你有料沒料,絶對要讓人摸不透你的底,而且儘可能不要喜怒形於色。像我這種所有心事都寫在臉上的人,便很難獲得老闆的青睞
  2. 野心要足:不論老闆交待什麼工作,絶對不說No! 在老闆前展現絶對的企圖心,動不動就在老闆面前哭夭的人,是一點機會也沒的
  3. 心要夠狠:絶對不能太有愛心,管他什麼會得罪或是傷害誰,誰擋路,那個人就得排除!
  4. 客戶掌握度要夠:能夠幫老闆擺平難纏的客戶,誰能不愛?如果你像我一樣,原本是足不出戶的那一型,嗯嗯,Sorry,慢慢排隊,等你把業界重要人士都交培完再說吧
  5. 頭腦清晰、組織能力佳:遇到問題能很快抓住重點,找出解決方法,老闆可沒時間用一片混亂的人。
  6. 運氣:沒有運氣,什麼都白搭
其他什麼專業能力啦、溝通技巧啦,都是其次,受不受部屬愛戴更是不重要。基層人員永遠是死不完 (所以小心! 千萬別落入地獄基層,只是隨人擺佈的棋子)
Well, 似乎嗅到一股好酸的味道,如果不具備上述5項能力的人,奉勸你,安份守已,找到自己不可取代的能力,就算不會被promote到什麼高階主管,但至少,公司的管理階層,還是少不了你啊~

2007年12月25日 星期二

I am back

After 5 month's torture. I am back. What I have been through? Can't say I've been any wiser.
But I did hit by the reality and actually get myself a CRASH!

I am not an aggressive guy. On the contrary, I avoid conflict, I hate chaos. What put me into misery is, I also hate to be left behind. I want to out grow people in a quiet way.
I never win a fight, I ain't mean enough.

The car crash happened on 12/10.
Sometimes I just want to let go of everything. Does that mean I don't want to live?

2007年11月6日 星期二

那個‧那個為五斗米折腰的人

小時候,學到為五斗米折腰的典故時,對這樣的人,心中充滿了不屑,當然,不免期許自己一番,長大千萬不要成為這樣可悲的一族。
現在的我,已過不惑之年,回過頭來看人生,才發現,根本難以擺脫現實的禁箍,在自己還沒有勇氣或是智慧脫離自己不成熟的生活習性之前,只能當個為五斗米折腰的人。
一直,在工作低潮的時候,就會夢想自己有朝一日能從事自己真的想的事,但事實是,現實是,在我沒有勇氣拋開一切以前,我只是個為五斗米折腰的人,天天過著尊嚴被踐踏、忍氣吞聲、抑鬱不樂的人。

2007年10月11日 星期四

Crash

I don't know when enough is enough. I have proper cause to swallow all these bitterness. However, how long could I stand?
It all seems not fair and hopeless. But what can I do? Quit the job and walk away? It's never my style to way away. Hard work's never been a problem for me, but if it all worth for nothing, I can't see any accomplishments, what's the point?

I am full of angry.

2007年10月4日 星期四

有一點迷惘

It's been 2 month after I took the new job.
忙是唯一的寫照, 忙到懷疑自己到底在忙些什麼?

認真檢討起來, 這兩個月的生活就是:
1. 努力的搞清楚狀況
2. 努力的滿足原廠的要求, 即使許多不合理的lousy things, 有許多時間都是在承受別人先前種的惡果
3. 沒有特別的建樹

I would like to break through, however, I am confused.
Confused about how to make things right, how to break through, I can't stay like this for long.
沒有成就感, 是最糟的事。

最近也深深反省自己, 不能再做 "懶人" 了, 唯有 "Do it!" 才能改變我的現狀, 至少這幾天我努力的過在家裡的每一分鐘, 那種感覺還真的不錯, at least I have done something. I have leave some good consequence for my future, not just run away from life and just play games and watching TV.

工作如果也這麼簡單就好了, 不是一直做就會有好結果, 雖然這兩個月來我每天都努力的不得了, 大概有好多年都沒這麼拼命了吧, 但結果還是看不到
今天忍不住跟Sylvia談起八卦, 小小的發了頓牢騷, 我希望我以後不會後悔今天的發洩, but, I really need to let go the steam. I dislike C so much. I loathe her.

How to break through??

2007年9月6日 星期四

只有自己遇到了才會明白

企業無情, 人才不忠
有些事, 要遇上了才會知道什叫無情
人情冷暖, 一切是那麼的現實

如果沒有實力, 就是被唾棄, 被輕視
要怪誰呢?

不能永遠依賴貴人與運氣
只能說, 自己要生存在這個環境, 還是太嫩了一些
嘆!

2007年7月20日 星期五

他山之石

Mr.6的文章一直是我會去看的, 雖然有時會覺得他是理想派, 但是, 整體來看, 他的一些想法與做法, 的確是很好的借鏡。
例如, 這一篇「創做力」, 說的道理不深, 也是我所認同的, 同時又帶我不同的啟發, 或許一個人的成功與否, 其差異就在那麼一點點特質。

這篇文章帶給我啟發的內容是:

愈是冗長、困難的東西,愈應該馬上就開始做
愈冗長的任務,就像是一團深不見底的迷霧,愈需要我們靠「動作」去打散它。不過,愈冗長的任務,「做下去」也愈違反人類天性(我怎麼可能做出來,太苛了!),也違反傳統思維(你還沒準備好就做這麼重要的事,一開始就走岔!),但,等到我「做」下去,Magic happens!我們會很快的發現有兩點魔術效果, 第一點,做下去,不過只是簡單的「打破現狀」的動作,卻巧妙的改變了自己的心境,得到了一點點成就感,充滿信心、充滿動力,每做一點就自動為自己加油;然 後,第二點,又很巧妙的改變自己的「能見度」,每做一點就愈看到前面的路,也愈看得到成功的終點應該怎麼走。假如一個人可以靠「創做」來一再而再的「打破 現狀」,所有的事都會進行得很快。懂得「創做」的人,通常都是社會上比較積極、快樂的人,也容易變成比較成功的人。
老實說, 我的順序絶對是恰恰相反。再加上我的毅力不足、惰性有餘, 所以我現在只有如此的程度。明明白白解答了我老突破不了的問題。
  1. 老是挑簡單的事先做
  2. 毅力不足
如果我能克服得了這兩個問題, 應該再也沒有什麼事是很困難的了吧?

2007年7月13日 星期五

未解的疑惑

長久以來, 其實我有一些對於公司管理的疑惑, 但是沒有人可以給我答案, 我甚至白目的問了許多不該問的人, 問了我的老闆, 與公司同僚討論, 甚至與屬下聊起, 但是, 不知道是我表達的方式有誤, 還是如何? 老闆永遠沒有回應, 大部分都只是跟我抱怨其他問題, 而同僚們, 談論的都是公司如何如何不合理, 不想幹了等等, 沒有人可以好好分析到底怎麼做才能避免這些問題。
或許這些現象是企業的常態, 沒有完美的企業運作, 但我知道, 公司在較小一點規模時, 不合理的事沒有那麼多, 大部分不合理的事, 都是可以處理的, 就算有一點小團體互有歧見, 但至少不會工作的一肚子火。
從我不純粹看產品開發, 同時接觸業務端到現在, 看到的大多是, 大家一直抱怨很累, PM抱怨業務只會降價, 業務抱怨PM不support, 業助哀哀叫, 因為業務常常留一堆爛攤子給業助處理, 大家又一起抱怨公司系統太爛, 動不動就得寫報告。
我還沒看到一個有幹勁, 不怕困難的同事。大家都一起陷入惡性循環的泥沼中。
今天還遇見一個經典的例子, 最近辦了一個特價活動, 部分產品出貨得貼上貼紙, 但是, 業助因為沒人回應她的詢問, 所以就照一般出貨處理, 雖然被我及時糾正並提醒業務要趕快給業助明細, 但仍然沒有半個業務主動告知業助, 大家都不願意多跨一步去關心整個環節有沒有銜接好, 於是小錯不斷, 接著又要花更多的力氣去修正這些小失誤。搞得大家更累, 心情更壞。
這只我看到的其中一個現象。
另外一個我想不透的事, 我時常忙了半天, 一下子一天就過完了, 通常當天如果做了許多有意義的事, 你會覺得心情好一些, 至少自己一天沒有白忙, 可是當我忙了一天, 只為交隔天的報告及預測當月的數字, 而其中不可控制的變因又有不少時, 我就覺得日子真是白白浪費了。
我並不是反對預測數字, 它可以給我們及早應變的警訊, 但是, 如果要得知一個簡單的訊息, 需要上山下海的要資料, 而且又不確定收到的資訊百分之百正確時, 只會讓人覺得 "啊~這不是在開玩笑嗎? "
我提交了一份我自己也不太有把握的東西(為了達到目標, 只好「假設」一些可能性) , 要去說服主管那是本月的數字, 而主管又要拿這份數字去開更上層的主管會議, 大家都只是在玩數字遊戲而已, 因為大老闆說: 「我們要精細化管理」, 所以, 如果被問到某某數字你答不出來, 那就該死了。
對我而言, 為什麼不能開發出更有效率的工具 (Excel不算吧?) 而讓我們把時間花在好好的思考如何開創更多的機會上呢?
但, 我所要求的, 若靠個人的力量, 恐怕很難發生, 業務主管們忙著處理善後並想法從沙子中擠出水來, 行政管理單位只會從自己的想像提供一點也不合腳的工具(有啦, 只合CEO一個人的腳), 而我呢? 淪為業務助理, 要小心伺候業務大人, 這樣的職涯, 嗯.....
再回到最原始的問題, 一個企業, 走到這樣的地步, 要如何解套? 我無法感受到主管們有正視這些問題的誠意, 只看到大家不停地被追數字。人心比較重要, 還是一時的數字比較重要?

2007年7月9日 星期一

信仰

工作生涯, 大概就屬今年最為黑暗吧, 市況黑暗, 狀況頻頻, 心情要有多差就有多差
但, 真的可以這樣下去嗎?
從原來的角度, 原來的思考模式走下去,並不會有太大的建設性, 反而惡性循環, 永墜泥沼。

是的, 我嘆了太多不該嘆的氣, life sucks, I know. It is the nature of life.
但人生在世, 豈可如此輕易被打敗? 有人過得精彩, 有得過得悲慘, 如果Life sucks是不變的真理, 那又如何解釋那些令我羨慕又敬佩的人物?

我只能相信選擇權在自己手上, 要不要終結悲慘的循環, 就看我如何選擇。我選擇相信這一切會改變, 我相信我能創造出什麼來改變現狀。
不要再嘆氣 (就像好心的L提醒我, 嘆氣會愈嘆愈倒楣喔) , 改成深呼吸好了。
今天也碰巧看到Mr. 6的讓我們一起相信。嗯, 就當成good omen.
沈澱一下, 想想看是否還能有不同的做法?

2007年7月4日 星期三

沈澱

What a year!
待處理的e-mail累積到41封, I have a Biz plan to make, a new position to accept. yap, what a year.
我沒有忘記先前所看到的一切, 企業無情, 人材不忠, 那麼我為何要讓自己那麼累呢?
我只是想要做做不一樣的事, 或許我會把一切都搞砸了, 或許一切沒那麼難。
但是, 我還是想照我自己的步調好好的做事, 依我的原則, 而不是無所見地的服從上意

2007年6月28日 星期四

二階層的清單做法

使用清單的好處, 在於若儲存格的內容是固定從某一list中選擇時, 將儲存列設定好清單,便可以直接用選的, 而不必一一去想該填什麼內容。有時候, 清單會不只一層, 也就是清單之下還有一層清單, 在Excel中, 也可以設定二階層的清單。做法如下:
A欄為第一層的清單, B-C....為第二層的子清單。清單的內容可以單獨放在獨立的工作表。

  1. 選取A2:A7, 使用「插入>名稱>定義」將A2:A7定義名稱為「Level1」
  2. 選取A2:C2, 利用「插入>名稱>建立>勾選最左欄」, 將B2:C2的名稱設定為A2的值。
  3. 重複步驟2, 設定好每一個子清單的名稱。
  4. 移至資料工作表, 選取要填入第一層清單的儲存格(假設為A1), 再執行「資料>驗證>儲存格內允許選清單>來源輸入=Level1>」。
  5. 選取第二層子清單儲存格(假設為B1), 執行「資料>驗證>儲存格內允許選清單>來源輸入=indirect($A1)」
設定完畢後, 點選A1儲存格, 便會出現清單供你選擇, 點B1後, 出現的選單內容, 便會依據A1的內容而顯現不同的清單。

Harry

Harry

亭妤

亭妤